Choisir son espace de travail dans la BU

Choisir son espace de travail

Mis à jour 25 juillet 2026

Les espaces de travail des BU de l’UM

Bibliothèque	Salles de travail en groupe	Cabines
BU Sciences	16	5
BU Richter	7	5
BU Pharmacie	Non concerné	7
BU de l’IUT de Nîmes	4	Non concerné

Conditions selon votre profil

Les modalités d’accès et de réservation des espaces de travail varient selon votre statut. Identifiez la section qui vous concerne ci-dessous.

En tant qu’étudiant ou personnel de l’Université de Montpellier (UM), vous pouvez :

accéder librement aux espaces de travail des BU, dans l’ambiance sonore (silence, calme, échanges) qui correspond à votre besoin du moment ;
réserver une cabine individuelle, un espace pour deux personnes ou une salle de travail en groupe via l’application Affluences, à la BU Richter, la BU Sciences, la BU Pharmacie et la BU de l’IUT de Nîmes ;
soumettre une demande d’espace pour organiser un événement (réunion, formation, atelier, entretien, tournage) qui n’entre pas dans les espaces réservables via Affluences (voir profil dédié ci-dessous).

Réserver un espace via Affluences

Les réservations s’effectuent via l’application Affluences, accessible aussi bien sur smartphone que sur le site des BU.

Réserver une salle

Les étudiants et personnels de l’Université Montpellier Paul-Valéry (UMPV) ont accès aux mêmes services de réservation via Affluences que les usagers UM : cabine individuelle, espace pour deux personnes ou salle de travail en groupe à la BU Sciences, la BU Richter, la BU Pharmacie et la BU de l’IUT de Nîmes.

La consultation sur place et l’accès aux ambiances de travail (silence, calme, échanges) sont libres et gratuits pour les étudiants et personnels des autres établissements sous convention (ENSCM, IPT, IRTS, UN, UPVD).

Réserver une salle

La consultation sur place des espaces de travail est libre et gratuite, sans inscription, pour tous les publics.

Une cabine pour 1 à 2 personnes est mise à votre disposition à la BU Richter, sur demande à l’accueil ou via ce formulaire dédié.

Vous êtes personnel de l’Université de Montpellier ou partenaire, et souhaitez organiser un événement (réunion, formation, atelier, entretien, tournage…) au sein d’une BU ? Pour les besoins auxquels les espaces réservables via Affluences ne répondent pas, vous pouvez soumettre votre demande via le formulaire dédié.

Vous avez une demande particulière ?Faire une demande particulière

Règles communes à tous les publics

Ces règles s’appliquent à l’ensemble des usagers des bibliothèques universitaires (BU) de Montpellier, quel que soit leur statut.

Choisir votre ambiance de travail (sans réservation)

Les BU proposent des ambiances sonores différenciées, pour s’adapter à tous les modes de travail :

Espace silence

Pour la concentration individuelle, sans aucune interaction sonore.

Espace calme

Pour le travail individuel avec un faible niveau de bruit.

Espace sonore ou espace d’échanges

our les discussions et le travail collaboratif.

Consultez le plan des BU pour repérer les ambiances proposées dans chaque bibliothèque, et identifier en particulier les espaces dédiés au travail en groupe.

Rendez-vous sur la page d’une BU pour consulter son plan.

Voir les BU

Affluences : ce qu’il faut savoir avant de réserver

L’application Affluences est l’outil de réservation utilisé par les BU de Montpellier. Elle est réservée aux étudiants et personnels de l’UM et de l’UMPV.

Anticipation

Réservation possible jusqu’à 7 jours à l’avance (J-7).

Quotas

Chaque usager peut réserver jusqu’à 3h/jour, 12h/semaine, 48h/mois et par personne.

Amplitude horaire

Conforme aux horaires d’ouverture de chaque bibliothèque.

Accessibilité : les salles Handy

Les BU disposent de salles Handy, spécialement aménagées pour les usagers en situation de handicap. Pour en savoir plus, contactez le service Handiversité ou l’une des BU.

Contacter le service Handiversité

Questions fréquentes concernant les espaces de travail

Oui. L’utilisation des espaces de travail en accès libre est gratuite, sans inscription.

Les salles de travail en groupe et les cabines individuelles se réservent via l’application Affluences, accessible aux étudiants et personnels de l’UM et de l’UMPV. Pour la BU Richter en dehors des salles de travail en groupe, ainsi que pour les usagers extérieurs souhaitant une cabine à la BU Richter, la réservation se fait sur place à l’accueil de la bibliothèque.

Les réservations via Affluences sont possibles jusqu’à 7 jours à l’avance (J-7). Des quotas par jour, par semaine et par mois s’appliquent : chaque usager peut réserver jusqu’à 3h/jour, 12h/semaine, 48h/mois et par personne.

La BU Richter et la BU Sciences proposent des “espaces groupes”, accessibles à tous sans réservation préalable. Quatre bibliothèques du réseau proposent des espaces réservables via Affluences : BU Sciences, BU Richter, BU Pharmacie, BU de l’IUT de Nîmes.

Oui. Chaque BU du réseau propose des ambiances sonores différenciées : espace silence (concentration individuelle), espace calme (faible niveau de bruit) et espace sonore (travail collaboratif). Consultez le plan des BU (RVU) pour repérer les zones silencieuses de chaque bibliothèque.

Oui. Une cabine pour 1 à 2 personnes est mise à votre disposition à la BU Richter, la réservation se fait sur demande à l’accueil de la bibliothèque ou via ce formulaire dédié. L’utilisation des espaces de travail des autres BU reste libre et gratuite, sans inscription.

Oui. La BU Richter et la BU Sciences disposent de salles Handy spécialement aménagées pour les usagers en situation de handicap. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée.

Si vous êtes personnel UM ou partenaire, et que votre besoin n’est pas couvert par les espaces réservables via Affluences (formation, entretien, atelier, tournage…), soumettez votre demande via le formulaire dédié. Une équipe revient vers vous dans un délai de 24 heures (jours ouvrés).